Como aplicar o fluxo de caixa no seu negócio?

Não é segredo para ninguém que, para sobreviver ao longo dos anos, um empreendimento precisa ser rentável e continuar crescendo. No entanto, isso depende muito do trabalho feito por quem é responsável pela administração financeira do negócio. Mas, afinal de contas, você sabe como aplicar o fluxo de caixa da sua empresa?

A falta de controle financeiro em ambientes corporativos pode significar um verdadeiro fracasso para o mesmo. Isso porque, a partir do momento que a empresa deixa de investir nela mesma, ou passa a gastar mais do que recebe, tendo em vista todas as despesas, o negócio fica fadado ao fechamento.

Sendo assim, um bom empreendedor ou administrador precisa saber como aplicar cada centavo que entra no caixa do negócio. Somente tendo controle dessa questão é que é possível começar a pensar nos investimentos que podem fazer com que o empreendimento cresça de uma vez por todas.

Neste artigo, você vai entender um pouco mais sobre o que é o fluxo de caixa e como aplicá-lo de forma inteligente no seu negócio. Além disso, falaremos também sobre a importância do controle financeiro para a saúde e o crescimento de todo e qualquer empreendimento, independentemente da área de atuação.

Dito isso, pegue logo o seu caderno de anotações ou abra o bloco de notas do celular e venha conferir um pouco mais sobre o assunto.

Mas, afinal de contas, o que é um fluxo de caixa?

Quando tratamos de fluxo de caixa, estamos falando de nada mais nada menos do que todas as movimentações financeiras de um empreendimento. Ou seja, são todos os valores de recursos que entram e saem da empresa assim como a soma de todo o faturamento, comparado também aos custos do negócio.

O fluxo de caixa precisa ser avaliado de forma sistemática, no sentido de que é preciso observá-lo por um determinado período de tempo. Sendo assim, verificar o total de faturamento do seu negócio em um mês e colocar em comparação com todas as despesas, desde compra de insumos até estrutura e tributos.

Suponhamos que o seu negócio teve um rendimento de R$ 60 mil ao longo de um mês, contando todos os valores que entraram no caixa. No entanto, os gastos da empresa foram de R$ 45 mil nesse mesmo período. Isso significa que o lucro estimado do empreendimento foi de R$ 15 mil.

Já deu para entender a grande importância de ter o controle do fluxo de caixa, não é mesmo? Afinal de contas, estamos falando dos valores que irão movimentar e muitas vezes ditar o funcionamento do empreendimento e que, por isso, precisam ser colocados na ponta do lápis para que sejam lucrativos.

Confira algumas dicas de como aplicar o fluxo de caixa no seu negócio:

1.    Verifique o caixa no fim de todo expediente

Uma prática muito comum em estabelecimentos comerciais de uma maneira geral é verificar o fluxo de caixa ao fim de todo expediente. Dessa forma, você consegue ter uma análise diária de mais ou menos quantos reais entram no seu empreendimento todos os dias, o que é importante para a administração de uma maneira geral.

Verificar o fluxo de caixa ao fim do expediente é uma das formas de entender como o seu empreendimento funciona dia após dia. Isso porque, em uma análise mais detalhada, de semanas, diariamente, é possível compreender até mesmo os dias da semana que são menos rentáveis para o negócio.

Além disso, avaliar o fluxo de caixa todos os dias permite que você não tenha problemas com relação a valores que deveriam ter entrado, por exemplo. É uma prática importante, sobretudo para estabelecimentos comerciais, mas que, no fim das contas, exige muita organização para ser realizada.

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2.    Tenha ciência de todas as transações realizadas

Imagine que você está tocando um negócio e no fim do mês deve um rendimento de R$ 15 mil. No entanto, os seus gastos naquele mesmo período foram de R$ 14 mil. O lucro está baixo, mas você não saberá exatamente onde mexer para mudar isso se não souber cada detalhe das vendas e despesas da empresa, não é mesmo?

Sendo assim, uma das formas de ter um maior controle do fluxo de caixa de um negócio é tendo ciência de todas as transações realizadas. Isso significa nada mais nada menos do que anotar todos os gastos da empresa, desde os mais básicos como insumos e contas de luz até a compra de equipamentos de última hora.

Da mesma forma, é preciso ter em mãos, detalhado, todas as vendas realizadas pela empresa no mês: quais produtos foram vendidos e trouxeram retorno? Com esses dados, você consegue identificar onde estão os maiores gastos do empreendimento, podendo agir no sentido de diminuí-los de uma vez por todas.

3.    Tenha um planejamento em mente

O fato é que nenhum negócio se torna bem-sucedido se não houver um bom e consistente planejamento. Sendo assim, para aplicar o fluxo de caixa do seu empreendimento da maneira correta, é preciso que haja todo um plano para o direcionamento do mesmo, em termos de limites e investimentos.

Faça a leitura dos rendimentos e despesas de meses anteriores e estabeleça formas de tornar o negócio mais lucrativo. Dessa maneira, você consegue ter uma noção de quanto irá gastar no mês seguinte e, a partir daí, traçar estratégias de economias ou vendas mais concretas.

Essas estimativas de gastos e lucros são extremamente importantes para que o negócio não saia muito da linha limite. Isso é, se você gastou mais do que no mês anterior, é preciso que o seu rendimento também seja maior para que haja uma compensação. O certo, de fato, é fazer com que o dinheiro que entre no caixa seja sempre maior.

4.    Faça uso de um software

Estamos em pleno século 21, então anotar todas as despesas e rendimentos do negócio a mão pode ser algo um tanto quanto ultrapassado. Além disso, isso pode fazer com que as avaliações fiquem imprecisas, por conta de erros humanos comuns como o esquecimento de um dado específico e por aí vai.

Sendo assim, para aplicar o fluxo de caixa da maneira mais correta possível, você pode optar por utilizar um software. Existem muitos programas hoje em dia que ajudam no controle financeiro do empreendimento, tornando muito mais fácil o registro de todos os gastos e lucros.

Ao utilizar um software do gênero, torna-se muito mais fácil ter uma boa precisão de informações para planejamentos. É justamente por isso que muitas empresas, das pequenas às grandes, estão optando por partir para a tecnologia.

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O fluxo de caixa irá ajudar a ditar o sucesso do seu negócio

O fato é que, por mais que muitos empreendedores o negligencie de certa forma, o fluxo de caixa é que irá ajudar a ditar o sucesso do seu negócio. Afinal de contas, estamos falando da base central para funcionamento e sobrevivência de todo e qualquer empreendimento, que é a quantidade de dinheiro recebido em contraste com as despesas.

Sendo assim, ter um bom conhecimento do total de gastos e rendimentos do seu negócio é imprescindível para que você saiba exatamente onde investir e cortar. Tratam-se de dados mínimos, quase que básicos, cruciais para que no final de cada mês o seu empreendimento não esteja atolado em dívidas e nada do tipo.