Como realizar a organização financeira de uma empresa? Entenda

Hoje, muitos brasileiros podem ter o desejo de começar a empreender, no entanto, uma questão que pode fazer com que muitos acabem postergando esse sonho é a falta de conhecimento sobre a organização financeira da empresa.

Deve-se salientar que manter uma boa organização financeira da empresa é fundamental para que ela consiga progredir de forma saudável. Ou seja, a tendência será a de não ter gastos e cobranças desnecessários, já que é um modo de evitar problemas com as contas.

Como realizar a organização financeira de uma empresa?

Defina um planejamento financeiro

O primeiro passo para ter uma boa organização financeira é definir um plano financeiro. Em outras palavras, é necessário estabelecer quais são as necessidades do seu negócio, bem como quais são as metas e os objetivos.

Tenha em mente qual é o montante presente em caixa, quais são as suas expectativas com relação ao recebimento e quais são os custos e despesas envolvidos.

Vale lembrar que os custos são aqueles que têm relação direta com o seu negócio, como insumos e produtos. Já as despesas são aquelas que não têm relação direta com a atividade-fim, como as contas básicas, pagamentos de colaboradores, impostos, dentre outros.

Com isso, torna-se possível saber quais recursos poderão ser aplicados e em que áreas, reduzindo as chances de tomar decisões precipitadas, que não estão alinhadas com a previsão de crescimento da empresa.

‍

Finanças pessoais X finanças da empresa

Esse é um ponto que muitos empreendedores iniciantes podem acabar pecando. É fundamental ter uma clara noção da separação entre as finanças pessoais e as finanças da empresa, pois a confusão entre elas pode gerar problemas tanto para a pessoa física quanto para a pessoa jurídica. Por isso, é importante traçar planejamentos diferentes para cada uma das duas finanças.

Fique atento aos prazos de recebimento e às cobranças

Para conseguir se ater ao plano de organização financeira da empresa, é preciso estar atento ao prazo de recebimento dos clientes e outros devedores. Isso ocorre já que esse valor integra o caixa da empresa, e pode ser usado como capital de giro.

Assim, a empresa deve estar atenta a esse controle e, se necessário, deverá cuidar de processos de cobrança. A inadimplência de credores, apesar de ser infelizmente comum, é um fator que pode prejudicar o planejamento financeiro da empresa.

Fique atento aos prazos de pagamento

Além de estar atenta ao prazo de recebimento, a empresa também deve prestar atenção aos prazos de pagamento. Toda empresa precisa arcar com custos e despesas relativos ao pagamento de colaboradores, de contas básicas, de insumos e produtos, dentre outros.

A empresa deve cuidar para que esses pagamentos sejam feitos dentro das datas acordadas, com o objetivo de evitar possíveis processos ou cobranças de encargos, como juros e multas, que podem interferir no planejamento financeiro.

Precifique os produtos e serviços adequadamente

A precificação adequada dos produtos e serviços é um ponto chave no planejamento financeiro de uma empresa. É essencial precificar corretamente, pois se o valor for muito baixo, o negócio poderá ter prejuízos. Contudo, se for muito alto, os potenciais consumidores poderão buscar na concorrência os produtos e serviços oferecidos.

O lucro nada mais é do que a diferença entre o custo de produção do produto ou serviço e o valor pago pelo cliente. Para precificar corretamente, é necessário fazer uma análise de mercado e uma análise do próprio processo de produção da empresa.

Atente-se à gestão de estoques

Uma outra peça central do planejamento financeiro é a gestão de estoques. A empresa deve cuidar para ter eficiência nesta área, uma vez que ter muitos produtos em estoque pode implicar em perdas, devido ao prazo de validade e demais problemas.

Por outro lado, ter poucos produtos em estoque pode ter um fator que repele potenciais consumidores, já que se o bem não estiver à pronta-entrega, o cliente poderá buscar na concorrência.

É essencial entender a entrada e saída dos produtos para poder melhor gerir os seus estoques.

Busque cortar gastos desnecessários

Embora este ponto possa parecer óbvio, é comum que muitos empreendedores acabem se esquecendo de chegar se a empresa está tendo gastos desnecessários.

Ter uma organização financeira pode auxiliar nesta identificação, já que com tudo muito bem claro, torna-se mais fácil verificar quanto dinheiro está sendo gasto e com o quê.

Dessa maneira, uma dica é rever todos os gastos da empresa e ponderá-los com relação ao benefício que eles trazem para o seu negócio. Se o valor gasto não justificar os benefícios, pode ser a hora de pensar em uma nova estratégia.

Não se esqueça da sazonalidade

Um erro comum dos empreendedores iniciantes que desejam fazer a organização financeira da empresa é se esquecer de que há sazonalidades, isto é, há períodos em que a empresa terá um maior fluxo de caixa, enquanto há outros momentos em que o fluxo de caixa será menor.

Como a sazonalidade impacta diretamente a flutuação da receita ao longo do ano, o empreendedor deverá entender esses períodos e adequar o seu planejamento financeiro a eles, de forma a evitar ter problemas com as contas nos períodos de menor entrada de dinheiro.

‍

Veja também: Quais os melhores bairros industriais em SP para alugar ponto comercial?

Outras dicas úteis na organização financeira de uma empresa

Acompanhe os indicadores financeiros da sua empresa
Busque ter uma boa conciliação bancária
Tenha uma separação de verbas por área do seu negócio
Lembre-se de incluir todos os segmentos da empresa no planejamento financeiro do seu negócio
Realize projeções financeiras do negócio
Não deixe o capital de giro de lado: esteja sempre atento a ele!
Tenha planejamentos para realizar novos investimentos
Busque negociar com os seus fornecedores
Não deixe de lado a possibilidade de ter que recorrer ao crédito

‍

Além de tudo isso, é importante também que os gestores da empresa façam acompanhamentos frequentes, mesmo após terem desenvolvido um planejamento de finanças para manter a organização financeira da empresa.

Isso porque como há uma variedade de fatores envolvidos, eles podem mudar, o que poderá acarretar na necessidade de fazer um novo planejamento, que esteja mais alinhado com as características atuais do momento pelo qual a empresa está passando.

Quer alugar um imóvel?

Como um dos primeiros passos é encontrar o melhor local para o seu negócio, confira os imóveis disponíveis para locação na Place2B! Com a nossa plataforma você pode encontrar o espaço ideal para o seu negócio sem precisar sair de casa.

Nossa empresa é focada em assegurar um processo simplificado e rápido, e para isso contamos com visita digital de alta tecnologia e consultoria especializada para o varejo. Se você deseja alugar, conte com a gente!

Veja também: Como atrair mais clientes para o seu restaurante? Saiba o que não pode faltar